OnWorkでタイムカード管理
(出欠表示板で日々の管理編)

タイムカードで勤怠管理するために毎日することと言えば、「打刻」。
出勤時と退勤時に従業員さんにタイムカードの打刻をしてもらわなければいけません。

毎日やること（従業員）

• ・出勤時（業務開始時）に打刻
• ・退勤時（業務終了時）に打刻
• 毎日出勤時と退勤時に忘れずに打刻してもらう必要があります。
  慌てているとつい忘れがちですよね。
• 打刻忘れがあると後の処理も面倒なので、打刻忘れ防止のためタイムカードホルダを勤務中と勤務外で分けたりする工夫も欠かせません。

毎日やること（管理者）

・従業員の打刻の確認

タイムカードの打刻忘れがあると勤務時間の計算ができなくなってしまうため、後処理も面倒だし忘れないようにチェックは欠かせません。
また、遅刻しそうな時に従業員同士代理で打刻をするなどの不正も心配です。
でも、いつもタイムカード打刻機の前にいるわけにもいかず、従業員に任せきりになってしまうことは仕方ないと諦めていませんか？

これまでのタイムカードの管理を「OnWork」で始めるとこんなに変わります。
タイムカードの打刻を出欠表示板「OnWork InOut-Board ー出欠表示板とタイムカードが合体ー」を使用して行う場合を説明します。
＊従業員様のスマホを利用する場合はこちらを参照

毎日やること（従業員）

• ・出勤時（業務開始時）に打刻
• ・退勤時（業務終了時）に打刻
• 毎日出勤時と退勤時に忘れずに打刻してもらう必要があるのはこれまで通りですが。
  従業員さんは出欠表示板の画面で自分の名前を選択し「出勤」「退勤」のボタンを押すだけ。
  出勤・退勤時刻が打刻されるとともに「写真」が撮られます。

毎日やること（管理者）

・従業員の打刻の確認

従業員の出勤や退勤の状況は管理アプリ「OnWork Manager -勤怠管理マネージャー(シフト計画から集計まで)-」を使って、いつでもどこでも現在の状況を確認できます。
自宅にいながら店舗の出勤状況を確認することや、複数の店舗の状況をまとめて確認することも簡単にできます。
目の前にいないと不正な打刻が心配ですか？
従業員さんが打刻時に写真を撮っているので、身代わり打刻はできません。
誰が押したか出欠表示板画面に写真が表示されているので、従業員さんにも見えるのでズルはできませんね。
その場にいなくても、従業員さんごとの顔が見えるとその日の出勤時の様子もわかるので安心です。
笑顔で写真を撮るようにすると、出欠表示板画面に全員の笑顔が並び現場の雰囲気もよくなりますね。

また、打刻忘れがあった場合は管理アプリからその場で簡単に修正ができます。
＊修正は管理アプリだけの機能ですので、従業員が勝手に修正することはできません。