情報登録シート 1.会社情報  会社の情報を登録します。 [フォーマット] 名称: 略称: 締め日: 国民の祝日を休業日とする: 休業日とする曜日: 記入例) 名称:株式会社エービーシー *1 略称:ABC Inc.  *2 締め日:31 *3 国民の祝日を休業日とする:Yes *4 休業日とする曜日:土,日 *1:略称はアルファベットでご記入下さい。 *2:月末の場合は31とご記入下さい。 *3:Yes:国民の祝日を休業日とする、No:休業日としない *4:月,火,水,木,金,土,日のうち 休業日の曜日を記入下さい。 2.勤務地情報  事業所店舗等の勤務地情報を5箇所まで設定可能です [フォーマット] 名称: 住所: 緯度経度: 記入例) *5 名称:本社 *6 住所:神奈川県鎌倉市小町2丁目14番7号  *7 緯度経度: 35.320978,139.553491 *5:本社、xx支店などの表示名をご記入下さい。 *6:都道府県から番地までご記入下さい。 ただし、正確な緯度経度がわかれば記入不要です。 *7:GPSで出勤場所を確認するために使用します。不明な場合は住所から作成いたします。   Google Mapで場所をクリックすると表示されますのでご利用下さい。 *6/7のどちらか一方は必ず記載下さい。 3.グループ 従業員様を分類するグループ名を5つまで設定可能です。 *標準で「管理者」というグループが1つ設定されていますが、名称の変更が可能です。 [フォーマット] 名称: 記入例) 名称:営業部 4.タイムテーブル(シフト)  タイムテーブル(シフト)を5つまで設定可能です。  標準では記入例の「通常勤務」が1つ設定されていますが、名称や時刻の変更が可能です。  管理者が各従業員について日にち毎にタイムテーブル(シフト)を設定することが可能です。 [フォーマット] 名称: 業務開始: 業務終了: 休み時間1開始: 休み時間1終了: 休み時間2開始: 休み時間2終了: 休み時間3開始: 休み時間3終了: 休み時間4開始: 休み時間4終了: 休み時間5開始: 休み時間5終了: 記入例) *8 名称:通常勤務 *9 業務開始:09:00 業務終了:17:00 *10 休み時間1開始:12:00 休み時間1終了:13:00 休み時間2開始: 休み時間2終了: 休み時間3開始: 休み時間3終了: 休み時間4開始: 休み時間4終了: 休み時間5開始: 休み時間5終了: *8:名称の先頭2文字が月間勤務表に表示されますので、分りやすい名称を設定下さい。   ”通常勤務”は”通常”と表示されます。 *9:開始と終了の時刻は24時間表記で”09:00”、”20:45”の書式で記入下さい。   15分単位での設定が可能です。 *10:休み時間に設定された時間内は勤務時間に加算されません。   業務時間外に休み時間を設定することも可能です。(残業中の休み時間)   休み時間帯は5つまで設定可能ですが、不要な場合は未記入として下さい。 5.従業員情報 従業員はライセンス購入分が登録できます。従業員の入れ替わりがある場合は、無効設定することで、その分新規追加することが出来ます。 無効設定されたユーザは新たにタイムカードの入力はできませんが、過去データの参照は可能です。 [フォーマット] 氏名: 氏名(カナ): 従業員番号: グループ名: 性別: メールアドレス: 初期パスワード: 勤務地: シフト: 記入例) 氏名:源頼朝 *11 氏名(カナ):ミナモトノヨリトモ *12 従業員番号:MP00001 *13 グループ名:管理者 *14 性別:男 *15 メールアドレス:yourmail@abc-company.com *16 初期パスワード:password *17 勤務地:本社 *18 シフト:通常勤務 *11:全角カタカナで入力下さい。 *12:数字以外の文字も設定可能ですが、従業員を識別するものですので社内で唯一のものを設定下さい。    無効とした従業員の番号の使い回しは出来ません。 *13:”3.グループ”で作成したものから選択して下さい。 *14:男 または 女 を入力下さい。 *15:ログインと本人確認のために使用しますので、有効なメールアドレスを入力下さい。   本アドレス宛に確認メールが送信され、受信したメール内のURLをクリックすることで登録ユーザが利用可能になります。 *16:初期パスワードを設定して下さい。ログイン後はパスワードリセット機能によりユーザが自由にパスワードを設定できます。 *17:通常勤務する勤務地の名称を”2.勤務地情報”で作成したものから選択して下さい。 *18:通常勤務するタイムテーブル(シフト)の名称を”4.タイムテーブル(シフト)”で作成したものから選択して下さい。 5.休日情報 会社個別の営業日や休日があれば設定します。 設定データは年月日で指定しますので、年ごとに異なった日を設定できます。 通常は休日扱いの曜日や祝日を営業日扱いにすることも可能です。 [フォーマット] 年月日: 種別: 名称: メモ: 記入例) *19 年月日:2015/12/29 *20 種別:休日 *21 名称:年末年始休業 *22 メモ:12/29から1/3まで *19:年月日を西暦で”2015/12/28”の形式で指定します。 *20:休日 または 営業日 のどちらかを選択します。 *21:必要に応じて設定下さい。(省略可能です) *22:必要に応じて設定下さい。(省略可能です)